Die Zahlen sind da. Nur nicht an einem Ort.
Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zeiterfassung, Kalender: Jedes System kennt einen Teil der Wahrheit. Als Bokshorn.IT entwickle ich die Auswertung, die sie zusammenführt, und das Dashboard, das jederzeit stimmt, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt.
Kennen Sie das?
Die Monatszahlen kommen am Zwanzigsten.
Und dann stimmen sie mit denen aus der anderen Abteilung nicht überein.
- Die Auswertung ist eine Tabelle, die eine Person jeden Monat baut.
- Zwei Systeme, zwei Ergebnisse für denselben Umsatz.
- Was gerade offen ist, weiß nur, wer nachfragt.
- Der Export dauert länger als die Entscheidung danach.
- Ein Dashboard gibt es. Es zeigt, was der Hersteller wichtig findet, nicht Sie.
Was ich entwickle
Ein Ort für alles, jederzeit aktuell.
Zuerst kläre ich, was Sie wirklich sehen wollen und woher es kommt. Dann verbinde ich die Systeme, in denen diese Daten liegen, und entwickle die Auswertung darüber: als Dashboard für den Bildschirm im Büro, als Bericht, der sich jeden Montag selbst verschickt, oder als Seite in Ihrer Software. Offene Rechnungen, Auslastung, Umsatz je Kunde, Liefertreue: was es bei Ihnen ist, entscheiden Sie.
- Dashboards für den Betrieb
- Automatische Berichte
- Kennzahlen, die Sie festlegen
- Anbindung Ihrer Systeme
Vier Beispiele von vielen. Was Sie brauchen, ergibt sich aus Ihren Prozessen.
Ablauf
Von der Frage zur Auswertung.
- 01 Erstgespräch Kostenlos, 30 bis 45 Minuten. Was fehlt, und wer es braucht.
- 02 Quellen Ich sehe nach, wo die Daten heute liegen und wie sie aus den Systemen herauskommen.
- 03 Auswertung Als Dashboard, als Bericht oder als Seite in Ihrer Software.
- 04 Pflege Ändert sich der Betrieb, ändert sich die Auswertung mit. Das übernehme ich.
Wie lange das dauert, hängt davon ab, wo die Daten heute liegen: kommen sie aus einem System mit Schnittstelle, steht ein erstes Dashboard oft nach Tagen, müssen sie erst aus mehreren Systemen heraus, dauert es Wochen. Für ein Angebot brauche ich von Ihnen nicht mehr als das Erstgespräch und die Frage, die Sie beantwortet haben wollen: welche Zahl, für wen, wie oft. Ein Pflichtenheft müssen Sie nicht schreiben.
Projekte
Auswertungen, die jemand liest.
Auswertungen entstehen bei mir meist aus einem System, das ohnehin läuft: die offenen Aufträge und ihre Fristen aus der Auftragsverwaltung, die Auslastung je Woche aus der Zeiterfassung, der Umsatz je Kunde aus der Buchhaltung. Die Zahl war immer schon da. Sie hatte nur keinen Ort.
Kontakt
Erzählen Sie mir, welchen Überblick Sie brauchen.
Ein Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, wo die Daten dafür heute liegen und was es braucht, sie jederzeit zu sehen.
Oder schreiben Sie mir direkt an mail@bokshorn.it