Was jede Woche gleich ist, läuft von allein.
Belege abtippen, Daten von einem System ins andere übertragen, Mails sortieren, Listen abgleichen. Ich entwickle die Automatisierung, die das übernimmt, und setze KI dort ein, wo bisher ein Mensch lesen und entscheiden musste. Oft ist das ein kleines Projekt, das sich schnell bezahlt macht.
Kennen Sie das?
Handarbeit, die keiner mehr hinterfragt.
Sie ist so normal geworden, dass sie nicht mehr auffällt.
- Rechnungen kommen per Mail und werden von Hand abgetippt.
- Dieselben Zahlen stehen in drei Systemen, und keines stimmt.
- Jemand sortiert jeden Morgen ein Postfach.
- Die Mahnung schreibt, wer gerade daran denkt.
- Ein Export, ein Umbau in Excel, ein Import. Jede Woche.
Was ich entwickle
Der Beleg kommt an und ist verbucht.
Ein Beleg kommt per Mail, wird gelesen, dem Lieferanten und der Kategorie zugeordnet und liegt geprüft in der Buchhaltung. Eine Bestellung geht per Schnittstelle an den Lieferanten, und was zurückkommt, wird gegen die Bestellung geprüft. Eine Rechnung, die fällig ist, mahnt sich selbst. Daten, die in zwei Systemen leben, gleichen sich ab, statt zweimal eingetippt zu werden. KI setze ich dort ein, wo bisher ein Mensch lesen und entscheiden musste, und immer so, dass ein Mensch das Ergebnis mit einem Klick prüft. Mit n8n und eigenem Code, eingebaut in Ihre Software oder als kleines Projekt für sich.
- Belege und Rechnungen auslesen
- Systeme verbinden
- Postfächer, die sich sortieren
- Bestellungen abgleichen
Vier Beispiele von vielen. Was Sie brauchen, ergibt sich aus Ihrem Ablauf.
Ablauf
Wie aus Handarbeit ein Ablauf wird.
- 01 Erstgespräch Kostenlos, 30 bis 45 Minuten. Sie schildern, was gerade nicht funktioniert.
- 02 Analyse Ich sehe mir den Ablauf an und schätze ein, was sich lohnt und was nicht.
- 03 Angebot Schriftlich, mit klarem Umfang, bevor irgendetwas gebaut wird.
- 04 Umsetzung In Schritten, die Sie benutzen können, lange bevor alles fertig ist.
- 05 Betrieb Ich betreibe und pflege die Software, die ich entwickelt habe: Updates, Sicherungen, Monitoring. Sie sprechen weiter mit dem, der sie kennt.
Projekte
Handarbeit, die es nicht mehr gibt.
Bei meinen Kunden laufen inzwischen Dutzende solcher Abläufe, vom Einkauf über die Personalabteilung bis zur Produktion: Dokumente, die sich selbst prüfen, Postfächer, die sich selbst sortieren, Meldungen, die rausgehen, ohne dass jemand daran denkt. Und Belege, die per Mail ankommen, von einem KI-Modell gelesen werden und nach einem Klick in der Buchhaltung liegen.
Kontakt
Erzählen Sie mir, was jede Woche gleich ist.
Ein Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, was sich automatisieren lässt und was davon sich lohnt.
Oder schreiben Sie mir direkt an mail@bokshorn.it